Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

1. Collecte des Données Personnelles

Chez vexandralab, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le cadre de nos services de formation en leadership commercial. Cette collecte s'effectue dans le respect de votre vie privée et conformément à la réglementation française en vigueur.

Types de données collectées

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations professionnelles : entreprise, poste occupé, secteur d'activité
  • Données de navigation : adresse IP, cookies, historique de navigation sur notre site
  • Informations de formation : progression, résultats, préférences d'apprentissage
  • Données de communication : correspondances, évaluations, témoignages

Méthodes de collecte

Nous collectons vos données par plusieurs moyens :

  • Formulaires d'inscription et de contact sur notre site web
  • Communications directes (e-mails, appels téléphoniques)
  • Participation à nos programmes de formation
  • Utilisation de notre plateforme d'apprentissage en ligne
  • Cookies et technologies similaires lors de votre navigation

Important à retenir

La collecte de vos données personnelles est basée sur votre consentement explicite ou sur l'exécution d'un contrat. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

2. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées pour des finalités spécifiques et légitimes, toujours en lien avec nos services de formation et d'accompagnement professionnel.

Finalité Base légale Durée de conservation
Fourniture des services de formation Exécution du contrat Durée du contrat + 5 ans
Communication marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Amélioration de nos services Intérêt légitime 3 ans maximum
Obligations légales et comptables Obligation légale 10 ans

Traitement détaillé des données

Nous utilisons vos informations pour personnaliser votre expérience d'apprentissage, vous proposer des contenus adaptés à votre profil professionnel et mesurer l'efficacité de nos programmes. Cette personnalisation nous permet d'optimiser votre parcours de formation et d'améliorer continuellement nos services.

Les données de navigation nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site web, quelles pages vous visitez le plus souvent, et quelles fonctionnalités vous trouvez les plus utiles. Ces informations nous permettent d'améliorer l'ergonomie et la pertinence de notre plateforme.

3. Partage et Transfert des Données

vexandralab s'engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans des cas spécifiques et encadrés.

Partenaires et prestataires

Nous travaillons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui peuvent avoir accès à vos données dans le cadre de leurs missions :

  • Prestataires techniques : hébergement, maintenance, développement
  • Services de communication : envoi d'e-mails, SMS, courriers
  • Outils d'analyse : mesure d'audience, statistiques d'utilisation
  • Services de paiement : traitement sécurisé des transactions

Tous nos partenaires sont tenus par des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités spécifiées.

Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données, notamment par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Engagement de sécurité : Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent le chiffrement, les contrôles d'accès, et la surveillance continue de nos systèmes.

4. Vos Droits et Leur Exercice

Conformément à la réglementation française sur la protection des données personnelles, vous disposez de droits spécifiques concernant vos données que nous traitons.

Droit d'accès et d'information

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder à ces données. Vous pouvez demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les destinataires, et la durée de conservation.

Droit de rectification

Si vous constatez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification. Nous procéderons à la correction dans les meilleurs délais et vous informerons des mesures prises.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certains cas : retrait du consentement, données traitées de manière illicite, données devenues inutiles pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que ces données soient transmises directement à un autre responsable de traitement.

Procédure d'exercice des droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser une demande écrite accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité aux coordonnées mentionnées ci-dessous. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

5. Sécurité et Conservation des Données

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour vexandralab. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

Mesures de sécurité techniques

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Authentification forte et contrôles d'accès
  • Surveillance et détection des intrusions
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière du personnel à la sécurité des données
  • Accès aux données limité aux personnes autorisées
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité
  • Audits de sécurité périodiques
  • Clauses de confidentialité dans tous les contrats

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales de conservation. Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

Engagement de transparence : En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données personnelles, nous vous informerons dans les meilleurs délais et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact et prévenir de nouveaux incidents.

6. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous conservez le contrôle total sur l'utilisation de ces technologies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : mesure d'audience et statistiques
  • Cookies de personnalisation : préférences utilisateur
  • Cookies publicitaires : avec votre consentement explicite

Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site.

7. Évolutions et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services, ou les exigences légales. Nous nous engageons à vous informer de toute modification significative.

Notification des modifications

En cas de modification substantielle de cette politique, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis visible sur notre site web au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements. Pour les modifications mineures, la date de dernière mise à jour sera actualisée en haut de ce document.

Historique des versions

Nous conservons un historique des versions précédentes de cette politique de confidentialité. Vous pouvez consulter ces versions antérieures sur demande en nous contactant aux coordonnées mentionnées ci-dessous.

Contactez-nous pour toute question

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

vexandralab
43 Rue Elsa Triolet
21000 Dijon, France

Téléphone : +33 2 47 48 88 00
E-mail : info@vexandralab.com

Délégué à la protection des données : dpo@vexandralab.com